Rekrutacja

1. W seminarium mogą wziąć udział sędziowie, prokuratorzy oraz adwokaci z uprawnionych państw członkowskich UE uczestniczących w Programie „Sprawiedliwość” UE (Dania nie uczestniczy), a także z Albanii, Bośni i Hercegowiny, Kosowa*, Mołdawii oraz Ukrainy. (*Zgodnie z rezolucją RB ONZ nr 1244/1999 oraz opinią MTS w sprawie deklaracji niepodległości Kosowa).

2. Liczba miejsc jest ograniczona (50 miejsc). Obowiązuje procedura rekrutacyjna. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz kryterium narodowości.

3. Rejestracja trwa do dnia 13 marca 2025 r.

4. Odpowiedź zostanie przesłana do każdego kandydata po upływie powyższego terminu. Zalecamy, aby nie rezerwować podróży ani noclegu przed otrzymaniem naszego potwierdzenia.

Opłata rejestracyjna

5. 120 € – opłata obejmuje materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, obiady oraz kolację. Uczestnicy nominowani za pośrednictwem Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury (KSSiP) (sędziowie i prokuratorzy) są zwolnieni z tej opłaty.

Koszty podróży i zakwaterowania

6. Uczestnicy otrzymają ryczałtową refundację kosztów podróży i proszeni są o samodzielną rezerwację przejazdu. Warunkiem wypłaty tej refundacji jest podpisanie wszystkich list obecności podczas wydarzenia. Wysokość refundacji ustalana jest zgodnie z wytycznymi UE dotyczącymi kalkulacji kosztów jednostkowych i zależy od odległości między miejscem pracy uczestnika a miejscem seminarium – nie uwzględnia faktycznie poniesionych kosztów podróży.

7. Koszty podróży z zagranicy (z wyjątkiem Polski): uczestnicy mogą obliczyć należną kwotę refundacji na stronie Komisji Europejskiej (https://era-comm.eu/go/calculator, tabela 2). Odległość liczona jest od miejsca pracy do miejsca seminarium.

8. W przypadku podróży w obie strony między państwami członkowskimi - odległość od 50 do 400 km - z i do AT, CZ, DE, HU, LT, LV, RO i SK, prosimy zapoznać się z informacjami na stronie 11: https://era-comm.eu/go/unit-cost-decision-travel

9. W przypadku podróży na terenie Polski refundacja wynosi ryczałtowo 20 € dla odległości od 50 km do 399 km. Przy odległości powyżej 399 km wysokość refundacji można obliczyć na stronie Komisji Europejskiej (https://era-comm.eu/go/calculator, tabela 2). Należy pamiętać, że nie przysługuje refundacja za podróż poniżej 50 km. Więcej informacji znajduje się na stronie 10: https://era-comm.eu/go/unit-cost-decision-travel

10. Refundacja kosztów podróży nie przysługuje uczestnikom (sędziom i prokuratorom) uczestniczącym za pośrednictwem Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury (KSSiP).

11. Koszty zakwaterowania: uczestnicy zagraniczni podróżujący ponad 50 km w jedną stronę otrzymają ryczałtową refundację w wysokości 103 € za noc, maksymalnie za dwie noce. Uczestnicy krajowi podróżujący ponad 50 km w jedną stronę otrzymają ryczałtową refundację w wysokości 103 € za noc, maksymalnie za jedną noc. Więcej informacji znajduje się na stronie 14: https://era-comm.eu/go/unit-cost-decision-travel. Refundacja kosztów zakwaterowania nie przysługuje uczestnikom (sędziom i prokuratorom) zgłoszonych przez Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury (KSSiP).

12. Zakwalifikowani uczestnicy otrzymają odpowiedni formularz rozliczeniowy wraz z informacją, w jaki sposób uzyskać wypłatę refundacji kosztów. Należy pamiętać, że w przypadku rezygnacji z udziału z jakiejkolwiek przyczyny nie przysługuje żadna wypłata.

Uczestnictwo

13. Wymagany jest udział w całym seminarium, a obecność uczestników będzie rejestrowana.

14. Lista uczestników, zawierająca adres każdego z nich, zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom, chyba że ERA otrzyma pisemny sprzeciw najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia.

15. Uczestnik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na przechowywanie jego adresu oraz innych istotnych danych w bazie ERA w celu przekazywania informacji o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez ERA.

16. Certyfikat uczestnictwa zostanie przesłany drogą elektroniczną po zakończeniu seminarium.

17. ERA nie zapewnia ani nie rekomenduje lokalnych miejsc zakwaterowania. Uprzejmie prosimy o skorzystanie z dostępnych internetowych platform rezerwacyjnych.