1. Seminaari on tarkoitettu kansallisille tuomareille, syyttäjille, tuomioistuinharjoittelijoille ja tuomioistuinten työntekijöille, jotka ovat tekemisissä kilpailusääntöjen yksityisoikeudellisen täytäntöönpanon tai valtiontukiasioiden kanssa ensimmäisessä tai toisessa oikeusasteessa.
Hakemusten määräaika: 5.5.2022
2. Koulutukseen otetaan vain rajoitettu määrä osallistujia. Kaikille hakijoille vastataan pian hakuajan päättymisen jälkeen. Osallistuminen varmistuu vasta, kun hakija on saanut järjestäjiltä kirjallisen vastauksen. Hakijat, joita ei hyväksytty, ovat varasijalla. Peruutustilanteissa paikkoja tarjotaan varalla oleville hakijoille.
3. Osallistuminen on maksutonta.
4. Osallistujat vastaavat itse matkustamiseen liittyvistä järjestelyistä. Matkalippuja ei pidä varata ennen järjestäjältä saatua vahvistusta.
5. Matkakulut korvataan vain Vantaan ulkopuolelta tuleville osallistujille. Lentokoneella seminaariin matkustavien matkakulut korvataan enintään 300 euroon asti. Junalla tai autolla matkustavien matkakulut korvataan enintään 200 euroon asti. Matkakulujen korvaaminen edellyttää alkuperäisten tositteiden toimittamista yhden kuukauden kuluessa koulutuksesta.
6. COVID-19-pandemian vuoksi osallistujia kehotetaan valitsemaan matkaliput ja majoitus, joissa on joustavat peruutusehdot, tai ottamaan matkavakuutus, joka korvaa matkan peruuntumisen. ERA ilmoittaa osallistujille kuukautta etukäteen, järjestetäänkö tapahtuma paikan päällä. ERA pidättää yleisten ehtojensa mukaisen oikeuden päättää tapahtuman peruuttamisesta viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtuman päivämäärää. ERA ei korvaa matka- ja majoituskustannuksia, jos varaus on tehty yli kuukausi ennen tapahtumaa. Matkan peruutusvakuutuksen kustannukset voidaan korvata.
7. ERA järjestää ja maksaa Vantaan (tai Helsingin) ulkopuolelta tulevien osallistujien majoituksen kokouspaikan lähellä sijaitsevassa hotellissa.
8. Kaksi lounasta, 15.6. järjestettävä seminaari-illallinen, tilaisuuden aikana nautitut juomat ja seminaariin liittyvät asiakirjat tarjotaan ERA:n puolesta.
9. Koulutukseen osallistumisesta annetaan todistus koulutuksen jälkeen.
10. Osallistujilta edellytetään osallistumista koko koulutukseen. Osallistujien tulee hoitaa matkajärjestelynsä niin, että he eivät joudu poistumaan seminaarista ennen sen päättymistä. Seminaarin arviointilomakkeen täyttäminen on pakollista. Mikäli osallistuja ei osallistu koulutukseen kokonaisuudessaan tai jättää arviointilomakkeen täyttämättä, osallistuja ei ole oikeutettu läsnäolotodistukseen ja matkakulujen korvaamiseen.
11. Huomaattehan, että mikäli osallistuminen perutaan ilmoitetun määräajan jälkeen ilman perusteltua syytä, ERA veloittaa tästä aiheutuneet kustannukset, kuten hotellivarauksesta aiheutuneet kustannukset.
12. Kaikille osallistujille jaetaan kaikkien osallistujien nimet ja osoitteet sisältävä osallistujaluettelo, ellei ERA saa osallistujalta kirjallista vastalausetta viimeistään yhtä viikkoa ennen tapahtuman alkua.
